Protección de datos y condiciones de uso

Quién es el responsable

El centro sanitario donde se forma o colabora en la docencia. Puede consultarlo a la secretaría de docencia de su centro.

Cada centro docente es responsable de los datos de la formación que se da en él. La aplicación es la herramienta con la que lo gestiona.

Para qué se usan sus datos

Para gestionar la formación sanitaria especializada: el libro del residente, las rotaciones, las guardias y ausencias, la supervisión y firma de la actividad, las evaluaciones, las entrevistas con el tutor, las actividades académicas y la comunicación entre residentes, tutores y la comisión de docencia.

No se usan para otros fines, no se venden y no se toman decisiones automáticas sobre usted: las evaluaciones las hacen personas.

Por qué se pueden tratar (base legal)

El cumplimiento de obligaciones legales y de una misión de interés público del centro en la formación de especialistas (art. 6.1.c y 6.1.e del Reglamento General de Protección de Datos): Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias, Real Decreto 183/2008 y Real Decreto 1146/2006.

De la baja por incapacidad temporal solo se guardan el tipo y las fechas, nunca el motivo ni el diagnóstico, porque cuentan para el tiempo de formación (art. 9.2.b del Reglamento).

Lo que usted añade de forma voluntaria (por ejemplo, una foto de perfil o recibir avisos en el móvil) se basa en su consentimiento y puede retirarlo cuando quiera desde «Mi perfil».

Qué datos y quién los ve

Sus datos de identificación y contacto, sus funciones en el centro y los datos de su formación.

Su actividad y sus evaluaciones las ven usted y los tutores de su servicio. Las entrevistas y sus notas, su tutor asignado. La jefatura de estudios ve cifras generales y, de la evaluación anual, el informe del tutor y el acta del comité. La conversación confidencial con la jefatura nunca la ve su tutor.

La huella o el rostro con los que firma no salen de su dispositivo: la aplicación no los recibe ni los guarda.

Nadie debe escribir datos de pacientes (nombre, historia clínica, DNI, fecha de nacimiento): la aplicación lo avisa y no guarda un texto que parezca contenerlos.

A quién se comunican

A nadie fuera del centro, salvo obligación legal (por ejemplo, al Ministerio de Sanidad o a la comisión de docencia en los procedimientos de evaluación).

Los proveedores tecnológicos que alojan la aplicación y envían los correos actúan como encargados del tratamiento, con contrato y las garantías que exige el Reglamento.

Cuánto tiempo se conservan

Mientras dure su relación con el centro y, después, durante los plazos que exijan la normativa de formación sanitaria especializada y la de archivos. Al terminar la residencia, su cuenta se mantiene un año para que pueda descargar su legajo completo.

Nada se borra en silencio: cada cambio queda registrado con su autor, su fecha y su motivo, y las consultas a datos reservados quedan anotadas.

Sus derechos

Puede pedir el acceso a sus datos, su rectificación, la limitación de su uso, oponerse a él y su portabilidad (su legajo incluye sus datos en formato abierto). La supresión está limitada mientras exista la obligación legal de conservarlos.

Diríjase a la secretaría de docencia de su centro o a su delegado de protección de datos. Si no está conforme con la respuesta, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Condiciones de uso

Su cuenta es personal: no la comparta ni deje que otra persona firme por usted. Una firma con su contraseña o su huella le identifica.

Use la aplicación solo para la formación. No escriba datos de pacientes.

Si cree que alguien ha usado su cuenta o su QR, cambie la contraseña, anule el QR y avise a la secretaría de docencia.